Formularmanagement

Beim digitalen Formularmanagenment vertreiben wir professionelle Lösungen von UTAX Docforms.

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Trotz der kontinuierlichen Weiterentwicklung der elektronischen Datenübermittlung sind Dokumente in Papierform auch heute nicht wegzudenken. Umso wichtiger ist es, Geschäftsprozesse zu automatisieren, zu vereinfachen und zu beschleunigen. Jede Stelle im Unternehmen greift bei der Ausgabe auf bestimmte Mustervorlagen zurück, die mit empfängerspezifischen Informationen bestückt sind. Nicht selten weisen diese Formulare optisch sehr unterschiedliche Merkmale auf, wodurch eine stringente Einhaltung des Corporate Design nicht mehr gewährleistet werden kann. Die fertig ausgegebenen Geschäftsdokumente werden meist im Nachhinein kopiert, verschickt, archiviert und an andere Abteilungen weitergegeben. Dies birgt nicht nur Fehlerquellen, sondern ist auch zeit- und kostenintensiv. Wir bieten Ihnen mit FORMS4WORK ein intelligentes Output-Management-System an, das als zentrales Steuerungselement sowohl zum wirtschaftlichen Handeln als auch zur Imageförderung einen wertvollen Beitrag im Unternehmen leistet.


Features:
• Dokumente inhaltsabhängig auf mehrere Ausgabesysteme verteilen
• Große Ausgabemengen zügig verarbeiten
• Aufgabenbezogene Kassetten- und Schachtsteuerung
• Bereitstellung zur elektronischen Archivierung parallel zum Ausdruck
• Einheitliche Formulare statt unleserlicher Durchschläge und Lagerhaltung von Vordrucken
• Optimale Weiterverarbeitung von Stapeldokumenten


Vorteile:
• Kostenreduktion in der Formularverwaltung
• Optimierung von Arbeitsabläufen durch Automatisierung
• Ablösung unwirtschaftlicher Formularvordrucke durch preiswertes Blankopapier
• Qualitativ hochwertige Laserdrucke für Formulare mit automatischer Kopie
• Sinnvolle Nutzung von Ausgabekapazitäten